Holiday Office – eine andere Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten

Das derzeit bekannteste Virus der Welt hat die Hotel- und Tourismus-Branche bereits arg gebeutelt, und es sieht nicht so aus als würde es schnell davon ablassen. Die Gäste sind zwar buchungswillig, doch kaum werden es zu viele, kommt auch schon die nächste Einschränkung des Weges, und so werden wir wohl noch eine Weile mit vielen Unsicherheiten leben müssen. Doch die Hoteliers da draußen sind nicht nur exzellente und leidenschaftliche Gastgeber, sondern auch mit einer großen Portion kreativen Erfindungsreichtums gesegnet.

Sie nutzen die Zeit, bereiten sich vor, schnüren Pakete und setzen neue Trends, auch in Sachen Digitalisierung. Vom kontaktlosen Check-in bis zum Ausbau der WLAN-Infrastruktur, und auch auf den neuen Trend zum Home Office springen sie jetzt auf.

Wie praktisch, dass die IACBOX hier auch ihren Beitrag leisten kann:

IACBOX stellt das Holiday Office Modell ins Display

Als advanced Captive Portal System spielt die IACBOX hier wieder einmal ihre Stärken aus. Wo Urlaub und Arbeit einander ergänzen, kann sie dieses Angebot nicht nur in Wort und Bild kommunizieren, sondern auch operativ abbilden – von remote home office bis working holiday. Für alle IACBOX Betreiber haben wir hier daher

6 schnelle Tipps für rasche und einfache Umsetzung

#1 Das Hintergrundbild

Je nach Philosophie und Standort wählen Sie ein Bild, das mehr in Richtung Holiday oder in Richtung Work geht. Wählen Sie entweder ein passendes aus den mitgelieferten Hintergrundbildern, oder laden Sie Ihr eigenes hoch.

#2 – Abgrenzung Holiday Office – vs. Urlaubsgast

Machen Sie klar, welcher Login für welche Gäste bestimmt ist.

Die Login-Seite kann, wenn der Bereich abgegrenzt ist bzw. eine eigene SSID hat – wie etwa in einem eigenen Arbeitsraum, auf einer Etage die nur für arbeitende Gäste bestimmt ist etc. – nur diesen einen Login anzeigen, der entsprechend benannt und betitelt wird.

Im IACBOX WebAdmin lassen sich VLANs anlegen und diesen jeweils eigene Login-Seiten zuweisen.

Sind die arbeitenden Gäste in der WLAN-Infrastruktur nicht von den Urlaubern zu trennen, können beide Logins als Tabs oder Akkordeon angezeigt werden. Hier ist die unmissverständliche Benennung noch wichtiger, damit Gäste orientiert sind und wissen, welcher Login für sie bestimmt ist.

#3 – Office-Angebot bewerben

Wenn die Seite mit dem Office-Login von allen Gästen gesehen wird, kann man dieses Modell gut bewerben. Auch hier bietet die IACBOX Möglichkeiten, von der Weiterleitung auf eine entsprechende Webseite bis zum Anzeigen von Inhalten in iFrames, oder eine Möglichkeit, den Holiday Office Newsletter zu abonnieren samt Zustimmungs-Checkbox.

#4 – WLAN Ticketvorlagen Office- vs. Urlaubsgast

Selbstredend soll der Office-Gast auch im WLAN differenziert vom gewöhnlichen Urlaubsgast behandelt werden, damit das Angebot greifbare Konturen bekommt. Dafür bieten die Ticketvorlagen vielseitige Möglichkeiten. Einfach erstellt und eindeutig benannt, kann später in der Ticketübersicht danach gefiltert werden.

#5 – WLAN-Einstellungen Office vs. Urlaubsgast editieren

Nach Anlegen der Ticketvorlage stellt die IACBOX automatisch ein virtuelles Ticket aus, das alle Eigenschaften, Restriktionen und Vorgaben beinhaltet, die in der Vorlage enthalten sind: Zeitlimits, Gültigkeitsdauer, Down- und Uploadvolumen, etc. Soll zusätzlich auf Protokollbasis entschieden werden, ob gewisse Anwendungen erlaubt, beschränkt oder blockiert werden, empfiehlt sich das Zusatzmodul Application Control PRO.

#6 – Bewährte WLAN-Vorlagen downloaden und auf andere Systeme ausrollen

Sind die passenden Vorlagen erst einmal erstellt, sind sie leicht zu exportieren und auf weitere Systeme auszurollen.

Damit sind Gastgeber mit der IACBOX bestens gerüstet, ein Office Modell für Hausgäste anzubieten.